Humanitariniai mokslai 79 peržiūrėjo
Paskelbta: 2024 - 09 - 03
Galioja: 2024 - 12 - 31
Pageidaujamas bakalauro kursas:
2
, 3
, 4
, 5
Praktikos trukmė: 12 savaitės
Lazdynų g.21
Telefonas: +370 668 27278
Praktikos aprašymas
Šiame praktikos plane apibrėžiamos veiklos daugiausiai atitinka biuro administratoriaus pareigas, kurios atitinka praktikanto išsilavinimą ir įgūdžius.
Praktikos planas
|
Užduotis
|
Atsakomybės lygis |
Detalizavimas / rezultatai
|
| Stebėjimas |
Asistavimas |
Savarankiškas darbas |
|
Atsakymai į standartines užklausas, užklausų nukreipimas
|
|
|
|
|
|
Korespondencijos tvarkymas, pašto siuntų priežiūra
|
|
|
|
|
|
Dokumentų sisteminimas ir tvarkymas
|
|
|
|
|
|
Žmogiškųjų išteklių archyvo administravimas
|
|
|
|
|
|
Įmonės informacinės duomenų bazės priežiūra
|
|
|
|
|
|
Įmonės tinklalapio priežiūra ir atnaujinimas
|
|
|
|
|
|
Susitikimų ir kitų renginių planavimas ir organizavimas
|
|
|
|
|
|
Biuro reikmenų užsakymas ir pristatymas
|
|
|
|
|
|
Sąskaitų rengimas, sąskaitų dokumentacija
|
|
|
|
|
|
Atvykstančių svečių, delegacijų darbotvarkės koordinavimas. Apgyvendinimo, maitinimo, kelionių, susirinkimo kambarių organizavimas.
|
|
|
|
|
Reikalavimai praktikanto kvalifikacijai
Rūpintis tinkama ir tvarkinga biuro aplinka, kurioje visi jaučiasi komandoje ir motyvuotai;
Padėti kolegoms įvairiais organizaciniais klausimais, paslaugiai asistuoti biuro svečiams;
Užtikrinti, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti visomis reikalingomis darbo priemonėmis;
Atlikti korespondencijos siuntimą, administruoti bendrąjį įmonės el. paštą;
Administruoti sąskaitas, sutartis, rengti įvairius dokumentus;
Prisidėti organizuojant komandinius renginius, savanorystės iniciatyvas;
Įgyvendinti idėjas biuro veiklos gerinimui ir jaukumo sukūrimui.
Reikalavimai
- Raštvedybos patirtis
- Renginių organizavimo patirtis
- Užsienio kalbų įgūdžiai
- Labai geri rašytinės ir šnekamosios kalbos įgūdžiai
- Organizaciniai gebėjimai, greita orientacija.
Privalumai
- Komunikabilumas
- Kruopštumas ir atsakingumas
- Taktiškumas ir malonus elgesys
