Socialiniai mokslai 222 peržiūrėjo
Paskelbta: 2024 - 09 - 12
Galioja: 2024 - 12 - 31
Pageidaujamas bakalauro kursas:
3
, 4
, 5
Pageidaujamas magistro kursas:
1
, 2
Praktikos trukmė: 12 savaitės
Smolensko g. 10B, Vilnius
Telefonas: +37063032199
Praktikos aprašymas
Praktikos tikslas:
Šios praktikos tikslas yra suteikti praktikantui galimybę įgyti praktinės patirties projektų valdymo srityje, padedant projektų vadovui planuoti, įgyvendinti ir stebėti projektą. Praktikantas taip pat įgis įgūdžių dokumentų tvarkymo, pirkimų organizavimo, biudžeto kontrolės ir suinteresuotų šalių komunikacijos srityse.
Veiklos, kurias atliks praktikantas:
Projekto veiklos planų rengimas ir priežiūra:
Praktikantas dalyvaus rengiant projekto veiklos planus, taip pat užtikrins, kad visi planuoti darbai būtų vykdomi pagal nustatytus terminus ir reikalavimus.
Projekto dokumentų rengimas:
Praktikantas rengs projekto dokumentus, įskaitant mokėjimo prašymus ir kitus reikalingus dokumentus, užtikrindamas jų tikslumą ir atitikimą nustatytiems standartams.
Viešojo pirkimo tiekėjų apklausų vykdymas ir informacijos surinkimas:
Praktikantas vykdys tiekėjų apklausas viešiesiems pirkimams ir rinks viešai prieinamą informaciją apie potencialius tiekėjus.
Viešųjų pirkimų dokumentacijos rengimas:
Praktikantas prisidės prie viešųjų pirkimų dokumentacijos paruošimo, užtikrindamas, kad dokumentai būtų parengti laiku ir atitiktų teisės aktus.
Projekto ar jo dalių ataskaitų rengimas:
Praktikantas dalyvaus rengiant ataskaitas apie projekto eigą arba tam tikras jo dalis, siekiant užtikrinti projekto skaidrumą ir kontrolę.
Projekto darbuotojų ataskaitų surinkimas ir integravimas:
Praktikantas surinks projekto darbuotojų pateiktas ataskaitas, sujungdamas jas į bendrą dokumentą, kurį naudos projektų vadovas stebėdamas projekto pažangą.
Projekto susirinkimų protokolų rengimas:
Praktikantas rengs susirinkimų protokolus, užfiksuos svarbius sprendimus, veiksmų planus ir susitikimų rezultatus.
Kasdieninių projekto veiklų koordinavimas:
Praktikantas padės koordinuoti kasdienines projekto veiklas, užtikrindamas sklandų projekto darbų eigą.
Informacijos paieška ir apibendrinimas:
Praktikantas atliks informaciją tam tikra tema paiešką, surinks ir apibendrins svarbius duomenis, kurie padės projektų vadovui priimti sprendimus.
Projekto dalyvių pritraukimas (pardavimas):
Praktikantas padės pritraukti naujus projekto dalyvius, atlikdamas pardavimų funkcijas ir užtikrindamas sėkmingą projekto dalyvių pritraukimą.
Projekto internetinės svetainės atnaujinimas:
Praktikantas bus atsakingas už projekto internetinės svetainės atnaujinimą, įkeldamas naują medžiagą ir užtikrindamas, kad informacija būtų aktuali.
Biudžeto planavimas ir kontrolė:
Praktikantas dalyvaus projekto biudžeto planavime ir jo kontrolėje, užtikrindamas, kad išlaidos būtų stebimos ir laikomasi numatyto biudžeto.
Rizikos plano sukūrimas:
Praktikantas padės parengti rizikos valdymo planą, kuriame bus identifikuojamos ir analizuojamos galimos projekto rizikos bei siūlomi būdai joms valdyti.
Gantto diagramos sukūrimas ir vykdymas:
Praktikantas sukurs Gantto diagramą, padedančią planuoti ir sekti projekto užduotis bei terminus, užtikrindamas efektyvų projekto laiko valdymą.
WBS (Work Breakdown Structure) sukūrimas ir vykdymas:
Praktikantas sudarys projekto darbų suskaidymo struktūrą (WBS), kuri suskaidys projektą į smulkesnes, lengviau valdomas dalis, kad užduotys būtų aiškiai paskirstytos ir prižiūrimos.
Suinteresuotų šalių komunikacijos plano sudarymas ir komunikavimas:
Praktikantas parengs ir vykdys suinteresuotų šalių komunikacijos planą, užtikrindamas, kad visi projekto dalyviai ir suinteresuotos šalys būtų tinkamai informuoti apie projekto eigą.
Praktikos rezultatai:
Šios praktikos metu praktikantas įgis praktinių žinių ir įgūdžių projektų valdymo srityje, mokysis planuoti, koordinuoti ir valdyti įvairius projekto aspektus, taip pat tobulins dokumentų rengimo, biudžeto kontrolės, rizikos valdymo ir komunikacijos įgūdžius.
Praktikos planas
|
Užduotis
|
Atsakomybės lygis |
Detalizavimas / rezultatai
|
| Stebėjimas |
Asistavimas |
Savarankiškas darbas |
|
Projekto veiklos planų rengimas ir priežiūra
|
|
|
|
|
|
Projekto dokumentų rengimas: mokėjimo prašymai ir kt.
|
|
|
|
|
|
Viešojo pirkimo tiekėjų apklausų vykdymas/ viešai prieinamos informacijos surinkimas
|
|
|
|
|
|
Viešųjų pirkimų dokumentacijos rengimas
|
|
|
|
|
|
Projekto ar jo dalių ataskaitų rengimas
|
|
|
|
|
|
Projekto darbuotojų ataskaitų surinkimas ir integravimas
|
|
|
|
|
|
Projekto susirinkimų protokolų rengimas
|
|
|
|
|
|
Kasdieninių projekto veiklų koordinavimas
|
|
|
|
|
|
Informacijos tam tikra tema paieška ir apibendrinimas
|
|
|
|
|
|
Projekto dalyvių pritraukimas (pardavimas)
|
|
|
|
|
|
Projekto internetinės svetainės atnaujinimas (medžiagos įkėlimas)
|
|
|
|
|
|
Suinteresuotų šalių komunikacijos plano sudarymas ir komunikavimas
|
|
|
|
|
|
WBS (Work Breakdown Structure) sukūrimas ir vykdymas
|
|
|
|
|
|
Gantto diagramos sukūrimas ir vykdymas
|
|
|
|
|
|
Rizikos plano sukūrimas
|
|
|
|
|
|
Biudžeto planavimas ir kontrolė
|
|
|
|
|
|
Kiti praktikos vadovo pavesti darbai
|
|
|
|
|
Reikalavimai praktikanto kvalifikacijai
Praktikanto Kvalifikacijos Aprašymas:
Išsilavinimas:
Studijuoja projektų valdymą, verslo administravimą, ekonomiką, viešąją vadybą ar panašias sritis (gali būti studentas ar neseniai baigęs mokslus).
Įgūdžiai:
Projektų planavimo įgūdžiai: Gebėjimas suprasti ir kurti projekto veiklos planus, WBS (Work Breakdown Structure) struktūrą, taip pat sukurti ir valdyti Gantto diagramas.
Dokumentų rengimas: Gebėjimas rengti projekto dokumentus, įskaitant mokėjimo prašymus, viešųjų pirkimų dokumentaciją ir projekto ataskaitas.
Viešųjų pirkimų procesų supratimas: Patirtis arba noras išmokti organizuoti tiekėjų apklausas ir rengti viešųjų pirkimų dokumentus.
Komunikacijos įgūdžiai: Gebėjimas bendrauti su suinteresuotomis šalimis, rengti ir vykdyti suinteresuotų šalių komunikacijos planus, užtikrinant veiksmingą informacijos sklaidą.
Rizikos valdymo įgūdžiai: Supratimas apie projekto rizikos identifikavimą, rizikos plano sudarymą ir rizikų valdymą.
Biudžeto planavimas ir kontrolė: Gebėjimas planuoti biudžetą, stebėti išlaidas ir užtikrinti, kad biudžeto kontrolė būtų atliekama pagal projekto poreikius.
Duomenų rinkimas ir analizė: Gebėjimas surinkti ir apibendrinti informaciją tam tikromis temomis, taip pat efektyviai analizuoti projekto duomenis.
Koordinavimo įgūdžiai: Gebėjimas koordinuoti kasdienines projekto veiklas, bendrauti su projekto darbuotojais, pritraukti naujus projekto dalyvius ir valdyti internetinę svetainę.
Asmeninės Savybės:
Kruopštumas: Gebėjimas tiksliai tvarkyti projekto dokumentus ir stebėti projekto eigą, užtikrinant, kad visi duomenys ir terminai būtų tikslūs ir atnaujinti.
Organizuotumas: Gebėjimas struktūruoti ir tvarkyti didelį kiekį informacijos, tuo pat metu koordinuojant kelias užduotis.
Iniciatyvumas: Savarankiškumas priimant sprendimus ir sprendžiant kasdienes projekto problemas.
Komunikabilumas: Gebėjimas efektyviai bendrauti su įvairiomis suinteresuotomis šalimis ir komandos nariais.
Pageidaujama Patirtis:
Projektų valdymo patirtis: Praktinė patirtis dalyvaujant projektuose, koordinuojant veiklas, valdant biudžetus ar vykdant rizikos valdymą yra privalumas.
Viešųjų pirkimų supratimas: Pageidautina patirtis ar teorinės žinios apie viešųjų pirkimų procesus ir dokumentacijos rengimą.
Tokia kvalifikacija suteiks praktikantui galimybę sėkmingai įsitraukti į projektų valdymo veiklas ir padėti projektų vadovui planuojant bei vykdant įvairias projekto užduotis, nuo dokumentų tvarkymo iki veiksmingos komunikacijos ir rizikos valdymo.
Reikalavimai
- Darbo projektuose patirtis
- Susipažinimas su projektų valdymo programine įranga
- Puikūs vadybos ir administravimo įgūdžiai
- Organizaciniai įgūdžiai
Privalumai
- Iniciatyvumas
- Gebėjimas laikytis nustatytų terminų
- Gebėjimas atlikti kelias užduotis vienu metu
- Gebėjimas dirbti nepriklausomai ir komandoje
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai
